需求登记阶段
- 采购用途说明，注明鲜食零售、企业礼赠或餐饮加工。
- 期望品种范围，可列出候选品种或直接说明想要的果形与着色方向。
- 预计产季档期区间与是否需要连续供货。
- 大致箱规范围，便于判断包装方向。
合作路径：从需求登记到批量交付的四步对接
蜜桃采购的推进顺序并不复杂，难的是每一步该确认什么。这一页把四个步骤、每步要准备的资料和需要敲定的字段列清楚，采购方可以对照自己当前所处的环节，先补齐资料再往下走。
四个步骤的推进顺序
步骤之间有先后关系：需求登记不完整，样品确认就没有对照基础；规格没议定，批量交付只能反复返工。按顺序走，能省掉来回确认的时间。
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01
需求登记
目标：把用途、品种范围和大致时间说清楚，形成一份可以对照的初始需求。
- 确认用途属于鲜食零售、企业礼赠还是餐饮加工，用途决定后面的品种与包装方向。
- 给出期望的产季档期区间，注明是否需要跨早熟到晚熟连续供货。
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02
样品确认
目标：用实物核对品种形态、着色与硬度，避免只看文字描述产生偏差。
- 对照样品确认果形与着色是否符合渠道陈列习惯，礼赠用途还要看单果外观一致性。
- 记录样品对应的采收批次，后续批量交付以同一批次的表现为参照。
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03
规格议定
目标：把分级口径落到具体字段，让供货与验收有共同标准。
- 逐项确认果径区间、单果重区间与箱规，三项要一起定，单独定一项容易在装箱时冲突。
- 确认包装材质与色卡方向，礼赠用途需要提前确定内衬与陈列方式。
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04
批量交付
目标：按议定的批次与规格出货，交付前完成规格标记核对。
- 按采收批次安排出货顺序，同一批次的规格与包装保持一致。
- 交付前核对箱外规格标记，标记内容与议定字段一一对应。
各步骤需要准备的资料清单
资料准备得越具体，后面需要反复确认的字段就越少。下面按步骤列出常见需要准备的资料，采购方可以逐条对照自己的情况。
样品确认阶段
- 样品对应的品种名称与采收批次记录。
- 渠道陈列方式说明，礼赠用途附陈列场景描述。
- 对果形、着色与硬度的关注点，逐条列出便于对照。
- 样品反馈意见，注明可接受与需要调整的部分。
规格议定阶段
- 果径区间与单果重区间的书面确认。
- 箱规与每箱装果数量。
- 包装材质与色卡方向，含内衬与陈列方式要求。
- 规格标记内容，箱外需要标注的字段清单。
批量交付阶段
- 按批次核对的出货顺序表。
- 箱外规格标记的核对记录。
- 到货验收的检查项与顺序，可参考常见问答中的处理说明。
- 批次差异的记录与反馈方式。
长期供货、季节性采购与单次礼赠的推进差异
三类合作方式的步骤顺序相同，但推进重点不同。长期供货看重稳定性，季节性采购看重时间窗口，单次礼赠看重外观与陈列效果。
| 合作方式 | 推进顺序 | 需先确认 | 适合情形 |
|---|---|---|---|
| 长期供货 | 需求登记 → 规格议定 → 样品确认 → 批量交付 | 分级口径三项字段、跨档期的品种衔接、批次一致性要求 | 渠道需要整季稳定货源，对规格一致性要求较高 |
| 季节性采购 | 需求登记 → 样品确认 → 规格议定 → 批量交付 | 产季档期区间、采收批次安排、可供规格范围 | 在特定月份集中采购，对时间窗口敏感 |
| 单次礼赠 | 需求登记 → 样品确认 → 规格议定 → 批量交付 | 单果外观一致性、包装色卡方向、内衬与陈列方式 | 节令礼赠或活动用果，数量集中且看重外观 |
长期供货把规格议定放在样品确认之前，是因为整季供货需要先锁定分级口径，再以样品验证；季节性采购与单次礼赠则更适合先看样品，再据实议定规格与包装。